展臺設(shè)計的出現(xiàn)是為了提高參展企業(yè)公司形象,向外宣傳公司產(chǎn)品。在參展的前期需要一個展臺設(shè)計方案,這個方案將會帶領(lǐng)著參展商完成這個展臺設(shè)計整個流程,方案由專業(yè)的展覽設(shè)計公司進(jìn)行設(shè)計并開展搭建。
展臺設(shè)計是為提高參展企業(yè)的公司形象,宣傳公司產(chǎn)品,在指定區(qū)域范圍內(nèi)搭建成的能體現(xiàn)公司形象的建筑物形象設(shè)計方案。方案由專業(yè)的展覽設(shè)計公司設(shè)計并搭建。
設(shè)計人員必須明白展覽設(shè)計是展覽工作的重要組成部分,但不是展覽工作的全部;必須明白展覽設(shè)計本不是展出的目的,而只是達(dá)到展出目的的手段;必須明白展覽藝術(shù)就是用具體手段表現(xiàn)抽象的展覽意圖,而后不能因藝術(shù)抹殺展出功能。
藝術(shù)性原則
展覽設(shè)計應(yīng)當(dāng)有藝術(shù)性。展覽設(shè)計的藝術(shù)性表現(xiàn)在幾個方面。
(1)展臺有吸引力
展臺富有吸引力,令人賞心悅目,給人以良好的感覺,使人留下深刻的印象。展臺設(shè)計有很多因素,需要用藝術(shù)手法去組合這些因素,使其能產(chǎn)生最佳的視覺效果和良好的心理效應(yīng)是展覽設(shè)計的基本要求。
(2)展臺反映參展企業(yè)的形象、傳達(dá)參展企業(yè)的意圖
如果參展企業(yè)是一個大公司,就不能將其設(shè)計成攤販形象;如果參展企業(yè)想顯示在航空領(lǐng)域的霸主地位,就不能將其設(shè)計成航模玩具廠的感覺。設(shè)計人員需要有用具體的手段表現(xiàn)出抽象的展覽思想。
(3)展臺能吸引參觀者的注意,引起他們的參觀興趣
有研究表明在充滿競爭的、五光十色的環(huán)境中,觀眾對展臺的第一眼最關(guān)鍵。這一眼決定展臺是吸引了這個觀眾還是失去了這個潛在客戶。因此展臺應(yīng)當(dāng)引人注目,應(yīng)當(dāng)使人產(chǎn)生興趣。展臺的第一作用是吸引參觀者注意,并產(chǎn)生興趣;第二作用是吸引參觀者走進(jìn)展臺,仔細(xì)觀看展品。做設(shè)計工作要講究藝術(shù)性,但是應(yīng)注意避免華而不實。
功能性原則
展覽設(shè)計還應(yīng)當(dāng)是功能性的,設(shè)計人員在考慮設(shè)計外部形式、形象時,也需要考慮內(nèi)在功能,也就是要為展臺的人員和展臺工作提供良好的環(huán)境和條件。因為展出目的的實現(xiàn)最終要靠展臺人員,展臺人員的工作效率最終決定展出效果。在舒適、功能齊全的環(huán)境里,展臺人員可以更有效地工作。
突出焦點
展示應(yīng)有中心、有焦點。展臺的焦點能夠吸引注意。焦點選擇應(yīng)服務(wù)于展出目的,一般會是特別的產(chǎn)品、新產(chǎn)品、最重要的產(chǎn)品或者被看重的產(chǎn)品。通過位置、布置、燈光等手段突出重點展品
明確主題
主題是參展企業(yè)希望傳達(dá)給參觀者的基本信息和印象,通常是參展企業(yè)本身或產(chǎn)品。明確的主題從一方面看就是焦點,從另一方面看就是使用合適的色彩、圖表和布置,用協(xié)調(diào)一致的方式以造成統(tǒng)一的印象。
醒目標(biāo)志
與眾不同能吸引更多的參觀者,便參觀更容易識別尋找,使走進(jìn)展臺的參觀者也會留下印象,并在會后被觸及回憶。設(shè)計要獨(dú)特,但是不要脫離展出目標(biāo)和商業(yè)形象。
目標(biāo)性
傳統(tǒng)的設(shè)計,特別是廟宇、宮殿、銀行等,強(qiáng)調(diào)永恒、權(quán)威和壯觀。但是在競爭的展覽會上,展出成功與否在很大程度上靠觀眾的興趣和反應(yīng)。因此,展覽設(shè)計要考慮人,主要是目標(biāo)觀眾的目的、情緒、興趣、觀點、反應(yīng)等因素。從目標(biāo)觀眾的角度進(jìn)行設(shè)計,容易引起目標(biāo)觀眾的注意、共鳴,并為目標(biāo)觀眾留下比較深的印象。
考慮空間
設(shè)計人員還要考慮展臺工作人員數(shù)量和參觀看數(shù)量。擁擠的展臺效率不好,還會使一些目標(biāo)觀眾失去興趣。反過來空蕩的展臺也會有相同的效果。對此,展臺面積是主要因素。
人流安排
參展企業(yè)也許希望在展臺內(nèi)有大量的能自由走動的觀眾;也許希望吸引大量的觀眾,但是只讓經(jīng)篩選的觀眾走進(jìn)展臺;也許希望記錄每一觀眾的數(shù)據(jù)也許希望只記錄經(jīng)篩選的少數(shù)觀眾;或者甚至不考慮此工作。展臺安排對人流控制管理是關(guān)鍵因素。因此,設(shè)計人員在開始就要了解參展企業(yè)希望何種人流。
易建易拆
展臺結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)簡單,在規(guī)定時間內(nèi)能夠裝拆。建拆施工時間通常由展覽會組織者決定。設(shè)計人員在開始設(shè)計前應(yīng)當(dāng)了解施工時間。
搭建和布局
一旦你已經(jīng)確定參加展會,有必要著手進(jìn)入具體的實際行動過程.首先,選擇的展位在展會中非常重要的位置,這是一個關(guān)鍵的因素決定展覽效果.在地點的選擇,你應(yīng)該考慮是否靠近會場的主要通道,洗手間,餐廳,無論從遠(yuǎn)處看到了展臺展位,展臺被遮擋相鄰較大,主要競爭對手如展位設(shè)在哪里.總之要選擇一個位置最好而租金便宜的展位.在確定展位,展臺設(shè)計藝術(shù),最好的想法能牢牢把握游客的關(guān)注和重視,在突出企業(yè)形象,展示企業(yè)產(chǎn)品的主要焦點;
另一個攤位水平感應(yīng)不同的功能區(qū)分配合理,展臺設(shè)計搭建應(yīng)盡量做到簡潔、明了大氣,應(yīng)該是能充分體現(xiàn)企業(yè)的實力.其次產(chǎn)品展示要講究科學(xué)性和藝術(shù)性.展品品種多,規(guī)格不太多,有一個選擇,試圖向人們展示他們的最新產(chǎn)品,采用了多種技術(shù)和創(chuàng)新績效的重要性.要選擇品質(zhì)好,在市場上具有競爭力的產(chǎn)品參展代表.產(chǎn)品展出重點的前提下,應(yīng)盡可能多樣化,以適應(yīng)不同消費(fèi)者的需求.
在選定的展品后,應(yīng)放在最突出的中心位置,避免分散注意力,不要讓華麗的裝飾,明亮的燈光,嘈雜的聲音,分散顧客的注意力的產(chǎn)品.展會布置中要使用相對較新的展覽技術(shù):具有良好的服務(wù)器,顯示器,等離子電視,音響設(shè)備,利用三維動畫,模型,圖表,照片,PowerPoint和其他技術(shù)等.